SY business
Optimisez votre processus de facturation et d’achat avec une solution modulaire
SY business offre une grande réactivité et une souplesse d’utilisation.
La solution est conçue pour gérer les processus achats et finance complexes pour des entreprises de quelques salariés à plusieurs dizaines de milliers, sur plusieurs sociétés ou établissements.
Productivité
grâce à l’automatisation des process clients / fournisseurs
Pilotage
de votre performance grâce à un outil de reporting complet
Conformité
à la réglementation en vigueur à l’échelle mondiale
Une offre modulaire qui évolue en fonction de vos besoins
Automatiser les processus fournisseurs
La solution SY business simplifie le contrôle de vos factures fournisseurs, leur imputation comptable et leur règlement.
Bénéficiez du contrôle de conformité réglementaire automatique et réduisez les coûts et délais de traitement pour optimiser votre trésorerie.
Les fonctionnalités fournisseur de SY business
- Dématérialisation fiscale en France et à l’international
- Collecte des factures multicanal et multiformat
- Application de plus de 400 contrôles légaux et de cohérence
- Contrôle et enrichissement des factures selon vos règles métiers
- Circuit d’imputation comptable et analytique, manuelle ou automatique
- Rapprochement automatique Facture / Réception / Commande
- Règles et circuits de validation personnalisables selon votre organisation
- Contribution à la Piste d’Audit Fiable
- Tableau de bord de suivi des factures
- Portail fournisseurs intégrant une messagerie collaborative et l’échange de documents
- Reporting avancé
- Archivage légal à valeur probante pendant 10 ans
Simplifier la facturation client et limiter les impayés
Accélérez les encaissements de vos factures clients et réalisez un gain de trésorerie.
Les fonctionnalités facturation de SY business
- Dématérialisation fiscale en France et à l’international
- Emission des factures multicanal et multiformat
- Emission des factures vers Chrorus pro
- Contrôle et enrichissement des factures selon les règles de vos clients
- Paiement multimode (CB, virement, prélèvement) et suivi en temps réel
- Signature ou cachet électronique
- Tableau de bord de suivi des factures
- Portail clients intégrant une messagerie collaborative avec échange de documents
- Reporting avancé
- Archivage légal à valeur probante pendant 10 ans
Sécuriser la chaîne d’approvisionnement
Pilotez vos achats et simplifiez vos processus de commandes fournisseurs depuis le catalogue produits jusqu’à la réception.
Source-to-Contract (S2C)
- Sourcing fournisseur
- RFx
- Appels d’offres
- Contrathèque
Gestion des contrats
- Catalogues en punchout
- Gestion catalogue
- Recherche d’articles
- Circuit d’approbation des demandes d’achat
- Gestion des commandes
- Réception des commandes
Gestion des commandes sur le portail SY Business
- Publication des commandes
- Réponse à la commande (confirmation totale ou partielle, refus)
- Publication des bons de réception de marchandises vers les fournisseurs
- Génération d’avis d’expédition fournisseur depuis la commande
- Génération de facture fournisseur depuis la commande
- Rapprochement automatique Facture / Réception / Commande
Assurer l’adhésion auprès des partenaires et collaborateurs
Réussissez le déploiement de la facture électronique vers vos clients et fournisseurs et accompagnez vos collaborateurs au changement.
Onboarding des fournisseurs et clients
- Définition de la stratégie et du planning
- Diffusion de supports de communication et organisation de webinaires
- Suivi et restitution de l’avancement des campagnes
Accompagnement au changement de vos collaborateurs
- Plan de communication
- Ateliers de découverte de la solution
- Formation aux outils
- Assistance au démarrage
Un réseau unique d’acheteurs et de fournisseurs
La connexion au réseau SY ouvre votre entreprise à l’échange de documents dématérialisés avec plus de 150 000 entreprises connectées, indépendamment des systèmes, formats et solutions qu’elles utilisent. Grâce à la très forte interopérabilité de notre réseau, les clients de la solution sont immédiatement connectés à leurs partenaires.
Pilotez votre activité en temps réel et utilisez vos données pour améliorer votre performance
SY business vous permet un pilotage et un suivi en temps-réel de votre activité.
Grâce aux technologies de diffusion dont Cegedim Business Services dispose, vous pouvez visualiser les données dans des tableaux de bord, et les rendre accessibles pour une utilisation via des interfaces de programmation d’applications (API par exemple).
- Tableau de bord de suivi des engagements
- Tableau de bord de suivi des créances
- Prévision de trésorerie
- Suivi des factures en litige et statut des factures
Vos données stockées en toute sécurité
Cegedim.cloud est l’un des rares opérateurs cloud à disposer des certifications ISO 27001 et HDS pour garantir à vos données les plus hauts niveaux de sécurité.
Nos datacenters de Boulogne-Billancourt et Toulouse respectent les meilleurs standards internationaux en matière de sécurité. Nos technologies de stockage de dernière génération assurent le traitement de vos données avec les meilleurs temps de réponse quel que soit leur volume. Les datacenters Cegedim allient performance et haute sécurité.
Calculez vos économies
Avec SY business, dématérialisez l’intégralité de vos factures clients en toute conformité et dites au revoir au papier !
- Économisez sur les coûts d’affranchissement et de traitement de vos factures
- Diminuez les demandes de duplicata
- Améliorez la traçabilité de la réception
- Améliorez l’expérience de vos clients
Pourquoi choisir notre solution ?
Éditeur français
+ 30 années d’expertise
Groupe familial pérenne et solide
Données sécurisées
Serveurs hébergés en France
Réseau SY business
2 000 000 d’entreprises déjà connectées à SY
Solution complète et évolutive
Un portail intuitif sans formation requise
Une approche France et internationale
Contrats d’interopérabilité avec plus de 50 acteurs
Factures et Achats
Notre autre produit :
eTrust
Une solution complète de confiance numérique : signature électronique, vérification de signature, identité numérique et coffre-fort numérique
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Retrouvez tous nos articles de blog, nos documents, évènements et actualités
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Les acteurs de l’écosystème de la facturation électronique
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Webinaire replay
Webinar : Sécuriser son patrimoine de dématérialisation en se préparant à la réforme
< 1 min Revoir notre webinar : Matinale Daf Mag : Sécuriser son patrimoine de dématérialisation en se préparant à la réforme
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La digitalisation au service de la RSE des entreprises
5 min Dans le cadre de la réforme, la facture au format PDF ne sera plus acceptée. Seuls les formats structurés ou mixtes seront admis.
Des questions, un besoin ?
Nous serons ravis d’y répondre.
