SY business

Optimisez votre processus de facturation et d’achat avec une solution modulaire

SY business offre une grande réactivité et une souplesse d’utilisation.

La solution est conçue pour gérer les processus achats et finance complexes pour des entreprises de quelques salariés à plusieurs dizaines de milliers, sur plusieurs sociétés ou établissements.

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Optimiser votre processus de facturation et d’achat avec une solution modulaire

Productivité

grâce à l’automatisation des process clients / fournisseurs

Pilotage

de votre performance grâce à un outil de reporting complet

Conformité

à la réglementation en vigueur à l’échelle mondiale

Une offre modulaire qui évolue en fonction de vos besoins

Automatiser les processus fournisseurs

La solution SY business simplifie le contrôle de vos factures fournisseurs, leur imputation comptable et leur règlement.
Bénéficiez du contrôle de conformité réglementaire automatique et réduisez les coûts et délais de traitement pour optimiser votre trésorerie.

Les fonctionnalités fournisseur de SY business

Dématérialisation fiscale en France et à l’international
Collecte des factures multicanal et multiformat
Application de plus de 400 contrôles légaux et de cohérence
Contrôle et enrichissement des factures selon vos règles métiers
Circuit d’imputation comptable et analytique, manuelle ou automatique
Rapprochement automatique Facture / Réception / Commande
Règles et circuits de validation personnalisables selon votre organisation
Contribution à la Piste d’Audit Fiable
Tableau de bord de suivi des factures
Portail fournisseurs intégrant une messagerie collaborative et l’échange de documents
Reporting avancé
Archivage légal à valeur probante pendant 10 ans

Simplifier la facturation client et limiter les impayés

Accélérez les encaissements de vos factures clients et réalisez un gain de trésorerie.

Les fonctionnalités facturation de SY business

Dématérialisation fiscale en France et à l’international
Emission des factures multicanal et multiformat
Emission des factures vers Chrorus pro
Contrôle et enrichissement des factures selon les règles de vos clients
Paiement multimode (CB, virement, prélèvement) et suivi en temps réel
Signature ou cachet électronique
Tableau de bord de suivi des factures
Portail clients intégrant une messagerie collaborative avec échange de documents
Reporting avancé
Archivage légal à valeur probante pendant 10 ans

Sécuriser la chaîne d’approvisionnement

Pilotez vos achats et simplifiez vos processus de commandes fournisseurs depuis le catalogue produits jusqu’à la réception.

Source-to-Contract (S2C)

Sourcing fournisseur
RFx
Appels d’offres
Contrathèque

Gestion des contrats

Catalogues en punchout
Gestion catalogue
Recherche d’articles
Circuit d’approbation des demandes d’achat
Gestion des commandes
Réception des commandes

Gestion des commandes sur le portail SY Business

Publication des commandes
Réponse à la commande (confirmation totale ou partielle, refus)
Publication des bons de réception de marchandises vers les fournisseurs
Génération d’avis d’expédition fournisseur depuis la commande
Génération de facture fournisseur depuis la commande
Rapprochement automatique Facture / Réception / Commande

Assurer l’adhésion auprès des partenaires et collaborateurs

Réussissez le déploiement de la facture électronique vers vos clients et fournisseurs et accompagnez vos collaborateurs au changement.

Onboarding des fournisseurs et clients

Définition de la stratégie et du planning
Diffusion de supports de communication et organisation de webinaires
Suivi et restitution de l’avancement des campagnes

Accompagnement au changement de vos collaborateurs

Plan de communication
Ateliers de découverte de la solution
Formation aux outils
Assistance au démarrage

Un réseau unique d’acheteurs et de fournisseurs

La connexion au réseau SY ouvre votre entreprise à l’échange de documents dématérialisés avec plus de 150 000 entreprises connectées, indépendamment des systèmes, formats et solutions qu’elles utilisent. Grâce à la très forte interopérabilité de notre réseau, les clients de la solution sont immédiatement connectés à leurs partenaires.

Pilotez votre activité en temps réel et utilisez vos données pour améliorer votre performance

SY business vous permet un pilotage et un suivi en temps-réel de votre activité.
Grâce aux technologies de diffusion dont Cegedim Business Services dispose, vous pouvez visualiser les données dans des tableaux de bord, et les rendre accessibles pour une utilisation via des interfaces de programmation d’applications (API par exemple).

Tableau de bord de suivi des engagements
Tableau de bord de suivi des créances
Prévision de trésorerie
Suivi des factures en litige et statut des factures

Vos données stockées en toute sécurité

Cegedim.cloud est l’un des rares opérateurs cloud à disposer des certifications ISO 27001 et HDS pour garantir à vos données les plus hauts niveaux de sécurité.
Nos datacenters de Boulogne-Billancourt et Toulouse respectent les meilleurs standards internationaux en matière de sécurité. Nos technologies de stockage de dernière génération assurent le traitement de vos données avec les meilleurs temps de réponse quel que soit leur volume. Les datacenters Cegedim allient performance et haute sécurité.