Digitaliser les processus commerciaux et logistiques
Des chiffres qui parlent
établissements connectés à Hospitalis
fournisseurs connectés
de références de DMI/DM
de commandes traitées par an
Notre vision est axée sur une gestion fluidifiée des approvisionnements et des factures pour nos clients, grâce à la collaboration entre les acteurs de la filière santé.
Nos plateformes Hospitalis et SY Business permettent la digitalisation des processus de commande et de facturation, connectant l’ensemble de l’écosystème pour faciliter la communication et stimuler l’innovation.
La commande EDI de la plateforme Hospitalis
- Transmission des commandes des structures d’achat/ groupements d’achat vers les fournisseurs de produits de santé/dépositaires/transitaires, équipés ou non du service EDI d’Hospitalis
- Commande en connexion sécurisée initiée directement à partir des logiciels/ERP des structures d’achat ou dans l’ERP du fournisseur/dépositaire/transitaire
- Fonctionnalité de correction de commande : vérification de la correspondance de l’identifiant produit, rectification des erreurs, sauvegarde de la correction
- Publication par le fournisseur de messages EDI d’avis d’expédition (DESADV) et d’accusés de réception de commande (ORDRSP), visibles en temps réel sur le portail web Hospitalis
Des économies significatives
sur les coûts de traitement de la commande, diminution des litiges et des appels au service client
Un réseau unique équipé d'Hospitalis
+ 90 % des CHU, + 80 des ESMS, forte de présence chez les fournisseurs etc.
Intégrations étendues en EDI avec divers ERP
facilitant la compatibilité et l’interopérabilité
La commande multicanale de la plateforme Hospitalis
Simplifiez la saisie des commandes arrivant par fax
et par e-mail
Les fonctionnalités de la commande multicanale Hospitalis
- Gestion de la capture industrialisée (par lot, OCR, image scannée)
- Gestion de la capture intelligente de la commande (capture zonée, reconnaissance du document)
- Gestion de la capture d’un mail avec une pièce-jointe
- Lecture et extraction des données (LAD/RAD) avec un système intelligent (auto-apprentissage) de reconnaissance des données de la commande
- Vidéocodage (correction et saisie des informations de la commande non lues automatiquement)
- Intégration en EDI dans Hospitalis puis envoi au fournisseur dans son ERP
Réduction des coûts
de traitement de la commande
Engagements élevés en qualité et délai
Taux de commande sans erreur (98 %), taux de reprise par le service client (< 26 %), réduction du délai (< 2h)
Visualisation sur le portail Hospitalis
de la commande EDI, de la commande multicanale et des messages retour
La portail web collaboratif de la plateforme Hospitalis
Fluidifiez vos interactions avec les acteurs de la filière Santé
Les fonctionnalités de la plateforme web Hospitalis
- Tableau de bord de traçabilité de la commande (PDF/ EDI)
- Gestion des non-conformités relatives à la livraison et au transport
- Affichage de l’information relative au transport (webtracking) de la commande
- Messagerie collaborative (chat)
- Actualité du fournisseur, publiée par le fournisseur sur la Home Page Hospitalis
Simplification
des échanges
Collaboration et Transparence
entre l’ensemble des acteurs de la filière Santé
Rapidité
de la commande EDI, de la commande multicanale et des messages retours
Le Data Report de la plateforme Hospitalis
Pilotez l’activité d’achat avec une vue consolidée des approvisionnements des différents adhérents, dès lors que la commande est réalisée en EDI.
Les fonctionnalités Data Report
- Liste des nouveaux établissements en capacité d’adresser leurs commandes en EDI
- Visibilité sur les flux dématérialisés commandes, clients, produits
- Synthèse dynamique de l’analyse des flux avec ajustement des données en fonction des filtres sélectionnés
- Vue cockpit pour une vision globale et dynamique de la dématérialisation
- Données et cartographies des flux commandes tout canal (EDI/Fax/Mail/OCR)
- Mise à jour quotidienne avec remontées des informations à J-1
- Possibilité de filtrer par les cartographies des flux commandes
- Analyse détaillée quantitative et qualitative de l’activité « Touchless » de traitement de la commande
Pilotage
de la digitalisation des flux de commande pour le fournisseur de produits de santé, le dépositaire et transitaire
Support
à l’analyse de consolidation des achats pour la structure d’achat
Rapidité
de mise en place
Bannière de Mise en avant du produit sur la plateforme Hospitalis
Fournisseurs, mettez en avant vos produits, via une bannière publicitaire positionnée sur le haut de la homepage du portail web Hospitalis, garantissant ainsi une visibilité vers les acheteurs des structures d’achat connectées.
Ce service est géré par la société Medexact du groupe Cegedim :
- Réalisation de la publication de la bannière et de l’actualité
- Persistance et suivi de l’audience
- Aide à la conception de la bannière (option)
Visibilité renforcée
de votre produit
Forte audience garantie
grâce à l’empreinte élevée d’Hospitalis auprès des établissements de santé
Rapidité
de mise en place
E-catalogue Produit sur la plateforme Hospitalis
Fournisseurs, rendez visible vos produits et descriptions sur Hospitalis (photo, R.C.P, conditionnement, indication de pose, LPP,….).
L’e-catalogue repose sur la solution Claude Bernard du groupe Cegedim, intégrée à la plateforme Hospitalis :
- Enrichissement de la fiche produit sur la base du propre contenu du fournisseur
- Diffusion de la ou des fiches produits dans un format adhoc souhaité vers la structure d’achat
- Alimentation de la base de données européenne
« Eudamed » ou d’autres bases réglementaires (LIR,…)
Visibilité renforcée
de votre catalogue produit
Forte audience garantie
grâce à l’empreinte élevée d’Hospitalis et de Claude Bernard auprès des établissements de santé
Alimentation possible du référentiel produit
du système d’information de la structure d’achat
Digitaliser le processus de la Facture
Bénéficiez du plus large réseau d’EDI de factures avec 400 fournisseurs et de + 1 800 établissements de santé connectés à Cegedim Business Services :
Les fonctionnalités de digitalisation de la facture
- Gestion de la facture EDI, de l’envoi à son paiement
- Envoi/Réception de facture en EDI ou PDF ou tout autre format structuré (CHORUS, PEPPOL,…)
- Tableau de bord de traçabilité de la facture jusqu’au paiement
- Gestion des non-conformités de facture
- Technologie LAD/RAD/OCR associée à du vidéocodage pour la transformation de la facture PDF en EDI
- Intégration de la facture dans votre ERP / GEF
- Rapprochement 2 voies (commande, facture) par un enrichissement Post CHORUS (EPC)
- Rapprochement 3 voies (commande, facture, livraison)
- Pilotage de votre activité de digitalisation de la facture
Pourquoi choisir notre solution ?
Force du groupe Cegedim
50 ans d’expertise avec des solutions pour l’ensemble de l’écosystème santé
Certifié HDS
Hébergeur de données de santé
Un réseau unique
connectant l’ensemble des acteurs de la santé
Éditeur français
Serveurs de données hébergés en France
Flux Santé
Nos produits
Hospitalis
Digitalisation des échanges commerciaux et logistiques sur la filière Santé Hôpital
SY pharma
Une solution dédiée aux laboratoires et fournisseurs de santé pour developper et digitaliser leur sell-in, sell-out, et la dématérialisation des factures
TPO
Accompagnement sur-mesure pour optimiser la gestion administrative et réglementaire
Ils nous font confiance
Témoignages de nos clients
Témoignage
CHU de Bigorre
Le Centre Hospitalier de Bigorre choisit Hospitalis pour la traçabilité des dispositifs médicaux
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DiaGDirect
Avec SY business, DiaGDirect offre à ses clients une solution 100% digitalisée de la commande à la facturation
Témoignage
CHU de Valenciennes
Découvrez comment le Centre Hospitalier de Valeciennes optimise la sérialisation de ses médicaments grâce à Hospitalis.
Témoignage
Isabelle Lebrun – Pharmacienne
Dans cette vidéo, découvrez comment Isabelle Lebrun, pharmacienne, gère ses stocks de médicaments grâce à SY pharma.
Nos ressources pour vous aider
Retrouvez tous nos articles de blog, nos documents, évènements
et actualités en lien avec votre secteur d’activité.
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Réforme du circuit de financement et de commande des produits de contraste
3 min La loi de financement de la Sécurité sociale 2024 entraîne des ajustements dans la prise en charge et de distribution des produits de contraste.
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La réforme de la facturation électronique dans le domaine de la santé
5 min La réforme de la facturation électronique, va révolutionner la manière dont les acteurs de la santé gèrent leurs transactions.
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