Assurer la traçabilité des médicaments et dispositifs médicaux
Au cœur des enjeux réglementaires et opérationnels du secteur médical, la traçabilité des médicaments et des dispositifs médicaux demeure une priorité essentielle, nécessitant le respect de normes rigoureuses établies par la Commission européenne. Ces normes garantissent une gestion transparente, sûre et conforme des produits, assurant ainsi la sécurité des patients.
Des chiffres qui parlent
établissements connectés à Hospitalis
fournisseurs connectés
de références de DMI/DM
de commandes traitées par an
Adaptés à vos besoins, nos logiciels Hospitalis Verify System (HVS) et Hospitalis Serial Transfer (HST), modules accessibles depuis la plateforme Hospitalis, et nos logiciels Sedistock et Webservice « PUC », assurent une gestion optimale et entièrement dématérialisée de la sérialisation des médicaments et de la traçabilité des dispositifs médicaux en respectant les normes du secteur.
Notre solution Sedistock
Sedistock est une solution complète et fluide de traçabilité des dispositifs médicaux implantables, simplifiant la gestion de vos stocks et la traçabilité de la pose en salle d’opération.
Les fonctionnalités de Sedistock
- Génération automatique du résumé de pose d’implant
- Suivi logistique des dates de péremption
- Proposition de commande
- Suivi financier du stock, calculant le coût des DMI en dépôt et au lieu ou le coût d’une intervention
- Conforme aux normes de qualité les plus strictes pour les DMI en dépôt, en prêt ou en achat ferme
Transversalité de la traçabilité
de la pharmacie au bloc opératoire, dans une seule application
Souveraineté des données patient
Sécurité et rapidité d’accès à l’application
Compatibilité avec les lecteurs de code-barres ou Data Matrix
utilisés pour la sérialisation des médicaments à la pharmacie
Notre solution Webservice ”PUC”
Le Webservice « PUC » (Processeur Universel de Codes-Barres) offre une solution logicielle avancée pour la lecture et l’interprétation des codes-barres ou Data Matrix fabricants, évitant ainsi le réétiquetage par l’établissement et répondant ainsi à l’arrêté du 8 septembre 2021.
Les fonctionnalités du Webservice PUC
- Compatibilité avec la technologie RFID
- Récupération de l’ID produit, du n° de lot/série et de la date de péremption
- Adaptation aux normes GS1 et HIBCC garantissant une interprétation précise et intégration simplifiée à des solutions tierces de traçabilité
- Mise à jour des référentiels en temps réel des erreurs de codification, lecture et interprétation des codes-barres erronés
8 millions de références
900 000 scans par an
Garantie de l’unicité de l’ID produit (DM)
interprété entre la pharmacie et le bloc
Engagement de SLA
avec un taux de reconnaissance des codes-barres fabricant supérieur à 98 %
Les avantages de nos solutions de traçabilité de dispositifs médicaux
- Respect de l’arrêté du 8 septembre 2021 et du contrat de bon usage du DM
- Fiabilisation des inventaires, réduction des périmés, gain de temps, prévention des ruptures
- Optimisation de la facturation du dispositif médical (intra/hors GHS)
- Respect du cadre d’interopérabilité des systèmes d’information de santé promu par le Ministère de la Santé
- Amélioration continue de la solution grâce aux retours d’expérience utilisateurs
- De nombreuses références : plus de 25 sites installés
Notre solution Hospitalis Verify System (HVS)
Grâce à l’avis d’expédition émis par le laboratoire pharmaceutique, Hospitalis permet la visualisation sur le portail du code consolidé ou agrégé et des identifiants uniques d’une unité logistique (de la boîte au carton et à la palette).
Les fonctionnalités d'HVS
- Vérification, désactivation (ou réactivation) ou décommissionnement des n° de série sur le NMVS à la demande de l’établissement
- Contrôle automatique des éléments constitutifs de l’Avis d’expédition sérialisé (DESADV) auprès de FranceMVO
- Visualisation du statut d’un n° de série (vérification, désactivation, décommissionnement)
- Recherche du statut des n° de série selon un ou plusieurs critères : n° de commande, n° d’avis d’expédition, code produit, libellé produit, code agrégé ou n° de série
- Téléchargement par l’hôpital de son certificat utilisateur NMVS sur le portail Hospitalis
Mise en place rapide
Solution en mode SaaS hébergée au sein des Data Centers Cegedim
Lecture par scan de chaque Data Matrix
pour contrôler et désactiver les identifiants uniques auprès de FranceMVO
Compatibilité
avec lecteur code-barres MOTOROLA / ZEBRA, avec la base APB et avec Cactus Pharma
Notre solution Hospitalis Serial Transfer (HST)
- Récupération de l’avis d’expédition incluant le code consolidé ou agrégé émis par le laboratoire pharmaceutique ou son dépositaire
- Transmission à l’outil de désactivation de l’établissement de santé avec les n° de série des boîtes de médicaments livrées au carton et à la palette, via le code consolidé ou agrégé
- Contrôle statistique, désactivation en masse par la PUI des identifiants uniques auprès de FranceMVO
Interopérabilité
avec les principaux outils de désactivation (Newac, Maincare/Copilote, Computer Engineering/Pharma, Sigems…)
Conformité
du protocole d’acheminement sécurisé des données cryptées et de la structure du message au Règlement Délégué et aux recommandations de la FHF
Compatibilité
du message quelle que soit la nature du groupage
Flux Santé
Nos produits
Hospitalis
Digitalisation des échanges commerciaux et logistiques sur la filière Santé Hôpital
SY pharma
Une solution dédiée aux laboratoires et fournisseurs de santé pour developper et digitaliser leur sell-in, sell-out, et la dématérialisation des factures
TPO
Accompagnement sur-mesure pour optimiser la gestion administrative
et réglementaire
Pourquoi choisir notre solution ?
Force du groupe Cegedim
50 ans d’expertise avec des solutions pour l’ensemble de l’écosystème santé
Certifié HDS
Hébergeur de données de santé
Un réseau unique
connectant l’ensemble des acteurs de la santé
Éditeur français
Serveurs de données hébergés en France
Ils nous font confiance
Témoignages de nos clients
Témoignage
CHU de Bigorre
Le Centre Hospitalier de Bigorre choisit Hospitalis pour la traçabilité des dispositifs médicaux
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DiaGDirect
Avec SY business, DiaGDirect offre à ses clients une solution 100% digitalisée de la commande à la facturation
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CHU de Valenciennes
Découvrez comment le Centre Hospitalier de Valeciennes optimise la sérialisation de ses médicaments grâce à Hospitalis.
Témoignage
Isabelle Lebrun – Pharmacienne
Dans cette vidéo, découvrez comment Isabelle Lebrun, pharmacienne, gère ses stocks de médicaments grâce à SY pharma.
Nos ressources pour vous aider
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Réforme du circuit de financement et de commande des produits de contraste
3 min La loi de financement de la Sécurité sociale 2024 entraîne des ajustements dans la prise en charge et de distribution des produits de contraste.
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La réforme de la facturation électronique dans le domaine de la santé
5 min La réforme de la facturation électronique, va révolutionner la manière dont les acteurs de la santé gèrent leurs transactions.
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Nous serons ravis d’y répondre.
