La gestion de la paye en France est une opération complexe, gouvernée par des règles à la fois accablantes et imprévisibles. Le principe même de l’externalisation de la paie est de la rendre plus simple pour les entreprises et les cabinets d’expertise comptable, en la plaçant sous la responsabilité de spécialistes.
Cependant, confier ses paies à un sous-traitant ou changer de prestataire de paye ne doit pas être pris à la légère et peut constituer une source d’incertitude. Les experts-comptables sont particulièrement exposés car ils sont pleinement responsables de leurs décisions devant leurs clients.
Il convient par conséquent d’apporter une très grande attention au choix de son prestataire paye.
Experts-Comptables : que vous soyez à votre première démarche d’externalisation de la paye ou vous voulez changer de prestataire, comptez sur Cegedim Business Services pour un accompagnement personnalisé !
POURQUOI EXTERNALISER LA PAYE?
La paye constitue un domaine particulier au sein des cabinets comptables. Les petites comme les grandes structures sont confrontées à d’innombrables écueils qui font de la paye une activité à risque élevé :
- réglementations complexes, multiples et en permanente évolution, qui doivent être respectées à la lettre pour une prestation de qualité
- risque d’erreurs humaines et leurs conséquences
- différents niveaux de contrôle (client, salariés, URSSAF, conseil des prud’hommes)
- activité stressante, avec des délais de production très courts
- rentabilité faible, voire inexistante
- difficultés de recrutement, formation et maintien de gestionnaires de paye qualifiés
- sécurisation des éléments et documents de paye
Confier la paye à un spécialiste permet de faire supporter la veille réglementaire par ce-dernier. Cela évite ainsi les éventuelles erreurs et vous maîtrisez tous les risques qu’elles entraînent. En conséquence, en sous-traitant la production de la paye et des déclarations sociales, votre cabinet d’expertise comptable gagne en sécurité des processus de production.
L’externalisation vous permet également de variabiliser les coûts (calculés au nombre de salariés en gestion) et vos collaborateurs se concentrent sur leur cœur de métier (conseil, audit, fiscalité, comptabilité). L’externalisation de la paye répond ainsi à tous ces enjeux !
ENVIE DE CHANGER DE PRESTATAIRE? POURQUOI CHOISIR CEGEDIM BUSINESS SERVICES ?
Votre prestataire ne vous donne pas entière satisfaction ? L’implémentation technique des nouvelles réformes n’est pas parfaitement orchestré et sécurisé ? Choisissez Cegedim Business Services , le partenaire historique de l’externalisation de la paie des Experts-Comptables.
Avec une vaste expérience sur le marché et une expertise démontrée de ses gestionnaires de paie et déclaratif, notre entreprise est fière d’avoir conçu un service de paie externalisée spécifique pour les Experts-Comptables. Notre vitesse de réaction (traitement de toute demande sous 48h), l’ergonomie et la sécurité intégrée de notre interface paye et la haute qualité des livrables nous positionnent comme un partenaire de confiance pour les Experts-Comptables.
Au-delà de la performance de ses équipes de gestionnaires de paye et des experts dédiés à la veille juridique, un autre grand atout de Cegedim Business Services est la marque blanche. Notre interface peut être intégrée à votre site internet pour vous permettre d’offrir un service innovant à vos clients. Ces derniers ont accès à une plateforme de saisie des variables et de mise à disposition des documents de paye, entièrement personnalisée, aux couleurs de votre cabinet.
UN SERVICE D’ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT SUR MESURE
Une autre preuve de cette adaptabilité est la création de l Service de mise en place. Cette équipe de Cegedim Business Services est entièrement dédié à la conduite du changement vers nos services d’externalisation de la paie. Sous la direction d’un chef de projet, une équipe de spécialistes de la paye et des déclarations sociales et notre support technique se chargent des opérations suivantes :
- La reprise de vos données de paye
- La vérification des payes et des déclarations sociales
- La vérification de leur conformité avec la législation et les conventions collectives
- La personnalisation de notre interface web de traitement de la paie en fonction des spécificités de chacun de vos dossiers
- Votre formation et celle de vos collaborateurs à l’utilisation de l’interface web
- Le rodage du traitement de la paye
