Hospitalis
Simplifiez vos échanges Supply Chain de la filière Santé Hôpital
La plateforme Hospitalis offre une solution SaaS de digitalisation des processus d’approvisionnement dans le domaine de la Santé, en connectant tous les acteurs de l’écosystème.
Hospitalis propose également un catalogue de services comprenant des solutions du Groupe Cegedim permettant la dématérialisation des factures, la gestion d’un catalogue produit et sa diffusion vers les structures d’achat, et la réalisation de campagnes de mise en avant de produit.
Des chiffres qui parlent
établissements connectés à Hospitalis
fournisseurs connectés
de références de DMI/DM
de commandes traitées par an
Rapidité, suivi et sécurisation
des approvisionnements
Collaboration et transparence
entre l’ensemble des acteurs de la santé
Réduction des coûts
de traitement de la commande et des factures
Mise en conformité
Sérialisation, traçabilité, dématérialisation des factures…
Visibilité renforcée
E-catalogue, bannière produit, fonctionnalités collaboratives…
Digitaliser le processus de la commande, renforcer la visibilité sur la filière Santé Hôpital
Renforcez votre visibilité ! Hospitalis permet la transmission des commandes en EDI des structures d’achat ou groupement d’achat vers les fournisseurs de produits de santé, les dépositaires et les transitaires.
Les fonctionnalités de gestion de commandes d'Hospitalis
- Gestion de la commande EDI, de l’avis d’expédition et de réception
- Envoi/Réception de commande en EDI ou PDF ou tout autre format structuré (XML…)
- Tableau de bord de traçabilité de la commande à la réception
- Gestion des non-conformités
- Technologie LAD/RAD/OCR associée à du vidéocodage pour la transformation de la commande PDF en EDI
- Intégration dans votre ERP/GEF de la commande, de l’avis d’expédition et de réception
- Import et diffusion de votre e-catalogue vers les structures d’achat (établissement, groupement…) et/ou la base réglementaire EUDAMED (pour les dispositifs médicaux)
- Publication de votre e-catalogue dans la base scientifique Claude Bernard
- Diffusion d’une campagne de mise en avant de votre produit sur le portail Hospitalis
- Pilotage de votre activité de digitalisation et /ou de consolidation des achats
Assurer la traçabilité des DM/DMI
Optimisez la fiabilité de vos inventaires, diminuez vos périmés et mettez votre temps à profit ! Hospitalis permet une traçabilité sanitaire, financière & logistiques dans le respect des réglementations en vigueur.
Les fonctionnalité de traçage des DM/DMI d'Hospitalis
- Suivi complet des DMI : en dépôt, des prêts, des achats
- Traçabilité sanitaire : résumé de pose d’implant, indications d’usage
- Traçabilité logistique : retrait de lot, ruptures, proposition de commande, suivi des périmés, gestion des inventaires
- Traçabilité financière : intra/hors GHS, T2A
- De nombreuses interfaces déjà disponibles (GAM/GAP, DPI, GEF, WMS, bases de données DMI tierces)
- Haute efficacité de lecture des codes-barres et datamatrix des fabricants
- Technologie d’écriture et lecture RFID
- Conformité aux réglementations en vigueur et aux normes d’interopérabilité du Ministère de la Santé
Garantir l’authenticité des médicaments
Hospitalis permet la visualisation sur le portail du code consolidé ou agrégé et des identifiants uniques d’une unité logistique (de la boîte au carton et à la palette).
Les fonctionnalités de sérialisation d'Hospitalis
- Mise en place d’un système de sérialisation
- Visualisation sur le portail du code consolidé ou agrégé et des identifiants uniques d’une unité logistique (de la boîte au carton et à la palette) dans Hospitalis Verify System
- Contrôle, désactivation (ou réactivation) ou dé-commissionnement des n° de série dans Hospitalis Verify System
- Suivi des n° de série sur Hospitalis Verify System
- Transport sécurisé de l’avis d’expédition incluant le code consolidé ou agrégé émis par le laboratoire pharmaceutique ou son dépositaire jusqu’à l’établissement grâce à Hospitalis Serial Transfer
- Intégration de l’avis d’expédition avec les n° de série des boîtes de médicaments livrées au carton et à la palette, via le code consolidé ou agrégé, dans le système d’information de l’établissement grâce à Hospitalis Serial Transfer
Gérer et sécuriser les approvisionnements, éviter les ruptures
Hospi-Vigie permet aux acteurs de la filière Santé de communiquer en toute transparence sur les tensions d’approvisionnement de produits de santé et de proposer des alternatives, afin d’éviter la rupture.
Les fonctionnalités d'Hospi-Vigie
- Fiabilité et sécurisation des informations sur les tensions d’approvisionnement
- Suivi instantané des tensions et contingentements dans les commandes EDI
- Enregistrement régulier des tensions, traçabilité et historisation
- Suivi instantané des tensions et reliquats dans vos expéditions EDI
- Réduction des fichiers Excel, mails… et uniformisation du support d’information de la tension
- Information sur la disponibilité d’un produit de substitution
Sécuriser les approvisionnements et livraisons même en cas de cyberattaque
Vous n’avez plus accès ni à votre système d’information, ni à vos mails ? Hospi-Secu vous propose une solution de continuité d’activité pour adresser des commandes vers vos fournisseurs, activable, dès le jour J.
Les fonctionnalités d'Hospi-Secu
- Fiabilité, traçabilité et sécurisation de l’envoi de vos commandes vers vos fournisseurs
- Mise en place immédiate sans pré-chargement d’un catalogue produit, d’un livret thérapeutique ou d’un référentiel fournisseur
- Des propositions de commandes basées sur vos habitudes d’achat
- Suivi instantané du traitement de vos commandes dans le portail web Hospitalis
- Exportez vos commandes une fois la cyberattaque terminée pour réinjecter vos commandes dans votre GEF
Digitaliser le processus de la facture
Bénéficiez du plus large réseau d’EDI de factures avec 400 fournisseurs et +1800 établissements de santé connectés à Cegedim Business Services.
Les fonctionnalités de facturation électronique
- Gestion de la facture EDI, de l’envoi à son paiement
- Envoi/Réception de facture en EDI ou PDF ou tout autre format structuré (CHORUS, PEPPOL,…)
- Tableau de bord de traçabilité de la facture jusqu’au paiement
- Gestion des non-conformités de facture
- Technologie LAD/RAD/OCR associée à du vidéocodage pour la transformation de la facture PDF en EDI
- Intégration de la facture dans votre ERP/GEF
- Rapprochement 2 voies (commande, facture) par un enrichissement Post CHORUS (EPC)
- Rapprochement 3 voies (commande, facture, livraison)
- Pilotage de votre activité de digitalisation de la facture
Pourquoi choisir notre solution ?
Force du groupe Cegedim
50 ans d’expertise avec des solutions pour l’ensemble de l’écosystème santé
Certifié HDS
Hébergeur de données
de santé
Un réseau unique
connectant l’ensemble des acteurs de la santé
Éditeur français
Serveurs de données hébergés en France
Flux Santé
Nos autres produits
SY pharma
Une solution dédiée aux laboratoires et fournisseurs de santé pour développer et digitaliser leur sell-in, sell-out, et la dématérialisation des factures
TPO
Une solution dédiée aux professionnels et organismes de santé pour optimiser la gestion administrative de leurs interactions en toute conformité
Ils nous font confiance
Témoignages de nos clients
Témoignage
CHU de Bigorre
Le Centre Hospitalier de Bigorre choisit Hospitalis pour la traçabilité des dispositifs médicaux
Témoignage
DiaGDirect
Avec SY business, DiaGDirect offre à ses clients une solution 100% digitalisée de la commande à la facturation
Témoignage
CHU de Valenciennes
Découvrez comment le Centre Hospitalier de Valeciennes optimise la sérialisation de ses médicaments grâce à Hospitalis.
Témoignage
Isabelle Lebrun – Pharmacienne
Dans cette vidéo, découvrez comment Isabelle Lebrun, pharmacienne, gère ses stocks de médicaments grâce à SY pharma.
Nos ressources pour vous aider
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Réforme du circuit de financement et de commande des produits de contraste
3 min La loi de financement de la Sécurité sociale 2024 entraîne des ajustements dans la prise en charge et de distribution des produits de contraste.
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La réforme de la facturation électronique dans le domaine de la santé
5 min La réforme de la facturation électronique, va révolutionner la manière dont les acteurs de la santé gèrent leurs transactions.
Des questions, un besoin ?
Nous serons ravis d’y répondre.
