Décentralisez la gestion des processus RH auprès de vos
managers et collaborateurs grâce à notre portail RH
L’optimisation des processus RH est un enjeu primordial pour assurer la performance globale des entreprises. Selon l’organisation, ces processus RH peuvent se révéler complexes avec des tâches administratives chronophages et à faible valeur ajoutée.
Les fonctions RH doivent redéfinir leurs méthodes de travail et adopter des solutions métier pour alléger cette charge administrative afin de se concentrer sur des actions à forte valeur ajoutée.
La transformation numérique permet de répondre à l’ensemble de ces problématiques. Cette transformation simplifie et optimise ces processus grâce à des fonctionnalités de dématérialisation et de décentralisation qui répondent aux besoins de chaque acteur de l’entreprise, en particulier des services RH.
Cegedim Business Services vous offre son expertise et sa solution Teams Portail RH pour permettre à vos équipes RH de se recentrer sur leur cœur de métier, la valorisation du potentiel humain.
Notre solution
Un outil décentralisé pour tous les acteurs de votre entreprise
Teams RH
Gain de temps, augmentation de la productivité, communication interne efficace sont autant d’enjeux pour lesquels une réponse forte doit être apportée. Avec sa large couverture fonctionnelle et modulaire, notre portail RH s’adapte à votre contexte pour accompagner tous les acteurs de votre entreprise au quotidien.
Cet outil offre à vos collaborateurs une complète autonomie dans la gestion de leurs données personnelles.
L’interopérabilité avec la solution de gestion de la paie et du déclaratif de Teams RH permet une actualisation en temps réel des dossiers salarié.
Grâce à ses fonctionnalités en self-service et à ses circuits de validation par processus, vos managers et vos responsables RH peuvent se recentrer sur des actions à valeur ajoutée : pilotage opérationnel des équipes, onboarding des nouveaux arrivants, gestion des campagnes de revalorisations salariales, etc.
Véritable relais de votre communication interne, notre portail RH renforce votre marque employeur et l’engagement de tous en facilitant le partage d’informations stratégiques à l’échelle de votre entreprise.
Augmentez votre productivité
en permettant aux managers et aux équipes RH de redonner une place centrale à leur cœur de métier
Gagnez du temps
en rendant vos collaborateurs autonomes dans la gestion de leurs données personnelles et en réduisant la charge administrative des services RH
Améliorez votre marque employeur
en simplifiant les échanges entre collaborateurs et services RH et en plaçant le portail RH au centre de votre stratégie de communication interne
Pour le collaborateur, une gestion administrative en self-service
Les fonctionnalités du Portail RH pour le collaborateur
- Gestion des informations personnelles
- Pose des demandes de congés/RTT, acomptes…
- Gestion de la présence sur site, télétravail, déplacement
- Consultation du planning d’équipe
- Téléchargement d’attestations et dépôt de justificatifs
- Accès aux actualités de l’entreprise
Pour le manager, un pilotage d’équipe simplifié
Les fonctionnalités du Portail RH pour le manager
- Validation des demandes collaborateur (congés/RTT, télétravail, etc.)
- Consultation du planning d’équipe
- Planification et optimisation des ressources humaines
- Attribution des variables, primes, commissions
- Saisie et suivi des entretiens d’évaluation et des revalorisations salariales
Pour les fonctions paie et RH, une gestion optimisée des processus
Les fonctionnalités du Portail RH pour les fonctions paie et RH
- Accès aux tableaux de bord et aux indicateurs sociaux
- Suivi des échéances administratives (fin de période d’essai, visites médicales…)
- Mise à jour en temps réel des données administratives et de paie
- Gestion des campagnes de revalorisations salariales
- Suivi des actions de formation
- Onboarding des nouveaux arrivants
Pour les collaborateurs et les managers, une application mobile
Le Portail RH, c’est aussi une application mobile répondant au besoin de mobilité de vos collaborateurs qui peuvent gérer un processus RH à tout moment et depuis n’importe quel endroit.
D’autres fonctionnalités pour répondre aux besoins
stratégiques et opérationnels de vos équipes
Optimiser les ressources humaines et matérielles
Simplifiez la planification et la gestion du temps de travail de vos équipes en restant conforme à la législation
Piloter les équipes RH
Valorisez vos données en paie et RH et pilotez vos indicateurs sociaux afin d’orienter les décisions stratégiques et organisationnelles
Développer les talents
Recensez les compétences clés, évaluez la performance et optimisez la gestion des formations
Gérer la paie et le déclaratif
- Gestion administrative
- Paie
- Déclaratifs
- Epargne salariale
- Coffre-fort employeur
Développer les talents
- OnBoarding des nouveaux collaborateurs
- Gestion des compétences et de la formation
- Campagnes d’entretiens
- Revalorisations salariales
- Bilan social individuel
Pourquoi choisir notre solution ?
Éditeur français
+ 30 années d’expertise
Groupe familial pérenne et solide
Données sécurisées
Serveurs hébergés en France
R&D 100 % interne
Solution Cloud unique et mutualisée
Niveau de service adapté
Un outil SaaS jusqu’à l’externalisation complète
Chaîne de valeur
100 % maîtrisée par
Cegedim Business Services
Ressources Humaines
Nos produits
Teams RH
Une solution intégrée et modulaire pour gérer l’ensemble des processus paie et RH en toute sérénité
Laponi
Une solution pour soulager vos managers du fardeau administratif
et légal liés aux remplacements
Cosytec
Une solution de planification et d’optimisation des ressources humaines et matérielles
Ils nous font confiance
Témoignages de nos clients
Témoignage
Découvrez les évènements clients Cegedim Business Services
Parce qu’être au plus proche de nos clients est notre priorité, Cegedim Business Services s’engage à faire de ses évènements clients des rendez-vous incontournables !
Témoignage
Picard et Laponi
Découvrez le podcast de Jean Michel LEGRAND, responsable régional de Picard Surgelés dévoile comment l’absentéisme n’est plus un problème dans ses magasins.
Témoignage
Tipik
Découvrez le projet Tipik en partenariat avec Laponi by Cegedim Business Services
Témoignage
Lyon Aéroport
Lyon Aéroport choisit Teams RH de Cegedim Business Services.
Nos ressources pour vous aider
Retrouvez tous nos articles de blog, nos documents, évènements
et actualités en lien avec votre secteur d’activité.
Article
Indemnité de congés payés en cas de salaire variable
2 minLe calcul de l’indemnité de congés payés avec éléments variables comme des primes ou des commissions n’est pas simple : nos 2 méthodes.
Article
Congés payés : période de référence
4 minDans la plupart des entreprises, la période de référence pour le calcul des congés payés prend fin le 31 mai de chaque année.
Article
Grand froid : réglementation du Code du travail
5 minQue dit la législation au sujet du travail par période de grand froid ? Quelles solutions s’offrent aux employeurs ?
Vidéo
Vidéo du mois : IJSS maladie – Évolutions en cas de prolongation d’un arrêt de travail
< 1 minLa prolongation d’un arrêt de travail intervenait après un week-end ou un jour férié, la CNAM permettait le versement des IJSS maladie pour ces jours.
Questions fréquentes
Quels sont les avantages d’un portail RH ?
Outil indispensable au quotidien, un portail RH propose des fonctionnalités décentralisant les processus RH afin de répondre aux problématiques de chaque acteur de l’entreprise et optimiser leur productivité.
En mettant à disposition des fonctionnalités en self-service et un accès sécurisé aux actualités de l’entreprise, le portail RH renforce le sentiment d’appartenance des collaborateurs.
Le portail RH apporte aux managers la flexibilité dont ils ont besoin pour piloter l’activité de leur équipe en fonction des enjeux opérationnels. Grâce à la dématérialisation des processus, cet outil facilite également la collaboration entre les managers et les équipes RH sur les prises de décisions RH.
La décentralisation et la dématérialisation de ces processus allègent considérablement la charge administrative des équipes RH qui peuvent se concentrer sur le recrutement et la valorisation du potentiel des collaborateurs. Le portail RH met à disposition des indicateurs de suivi des collaborateurs pour avoir une vision claire de leurs besoins en termes d’évolution de carrière.
Pourquoi choisir Teams Portail RH ?
Notre portail RH décentralise et dématérialise les processus RH pour répondre au mieux aux attentes des acteurs de votre entreprise.
Les collaborateurs sont complètement autonomes dans la gestion de leurs données personnelles grâce aux fonctionnalités en self-service. L’interopérabilité avec Teams Paie leur garantit une mise à jour en temps réel de ces nouvelles données dans leur dossier salarié. Ils peuvent également poser en toute simplicité leurs demandes quotidiennes, telles que les congés/RH, les acomptes, etc.
Notre portail RH facilite la tâche de vos managers dans le suivi de leurs collaborateurs et dans la saisie de leurs variables. Grâce aux fonctionnalités d’optimisation de la présence sur site, ils ont une vision claire de la présence des collaborateurs (télétravail, flex office, déplacement). Ces fonctionnalités les aident efficacement dans la planification de leur équipe en fonction des besoins de l’activité.
Notre portail RH est un outil indispensable pour les services RH. Avec les tableaux de bord et les indicateurs mis à leur disposition, ils peuvent suivre pas à pas l’évolution de la carrière des collaborateurs (fin de période d’essai, visites médicales, campagnes de revalorisations salariales, etc.). Les fonctionnalités RH disponibles leur permettent également d’accompagner les nouveaux talents, de leur recrutement à leur onboarding au sein d’un seul et même processus complètement dématérialisé.
Contactez-nous pour en savoir plus sur notre portail RH et pour échanger sur la mise en place de votre projet.
Des questions, un besoin ?
Nous serons ravis d’y répondre.
